Vertrag rangfolge

Während Verträge in der Regel für die Zahlung von Dienstleistungen verwendet werden, werden Bestellungen für den Kauf von Artikeln verwendet. Unternehmen sollten zuerst überlegen, was sie kaufen, bevor sie entscheiden, welche Art des Kaufs verwendet werden soll. Es ist auch notwendig, Ihre Kaufziele im Voraus zu kennen, damit Sie entscheiden können, welche Art von Dokument es am besten verwendet werden kann. Wenn Sie zwischen der zu verwendenden Option wählen, sollten Sie die Situation berücksichtigen und die beste Option auswählen. Was ist also mit dem rechtlichen Wert von Bestellung vs. Vertrag? Wie würde jeder von ihnen vor Gericht stehen? Was hier wahrscheinlich viele verwirrt, ist, wenn die PO rechtsverbindlich wird. Wie wir bereits festgestellt haben, geschieht dies nur, wenn die Bestellung vom Verkäufer akzeptiert wird und nicht vorher. Bis dahin ist die PO eigentlich ein Handelsdokument. Das bedeutet, dass sie bis zu diesem Zeitpunkt keinen rechtlichen Wert hat. Um Ihre Unentschlossenheit bei der Bestellung aus einem Vertrag im Vergleich zu einer Bestellung zu rechtfertigen, denken Sie daran, dass sie auf den ersten Blick über ihre Identität verwirrt zu sein scheinen. Betrachten Sie diese Beispiele. Wenn jede Bestellung von einem Kreditor akzeptiert wird, wird sie zu einem Vertrag, aber nicht jeder Vertrag ist eine Bestellung. Einige (aber nicht alle!) Leute betrachten POs als eine Art einmaligen Vertrag.

Bestellungen können die Bedingungen eines ausgehandelten Vertrags umeinkreuzen. Es ist ein weit verbreitetes Missverständnis, dass der Detaillierungsgrad in einer Bestellung geringer ist als der eines Vertrags. Unternehmen verwenden Bestellungen aus mehreren Gründen. Bestellungen ermöglichen es Käufern, ihre Absichten den Verkäufern klar und explizit mitzuteilen. Sie können auch einem Einkäufer helfen, eingehende Aufträge und Ausstehende zu verwalten. Verkäufer sind auch durch POs geschützt, wenn ein Käufer sich weigert, für Waren oder Dienstleistungen zu bezahlen. [3] Ein Subunternehmer wurde vom Lieferanten beauftragt, neue Lichtschalter in Ihrem Büro zu installieren. Es wäre unklug, wenn Ihre Organisation den Subunternehmer auffordert, eine Glühbirne zu wechseln, da es keine vertraglichen Beziehungen zwischen Ihrer Organisation und dem Subunternehmer gibt. Die Forderung nach der zusätzlichen Arbeit, die durchgeführt werden soll, schafft einen neuen mündlichen Vertrag.

Dadurch setzt sich Ihr Unternehmen einem Preisrisiko (es wurden keine Kosten vereinbart) und rechtlichen Risiken aus (es wurden keine Versicherungsanforderungen vereinbart). Verträge können die Bedingungen beschreiben, die für alle Bestellungen des Kreditors innerhalb des gültigen Zeitrahmens des Vertrags verwendet werden sollen. Wenn Sie z. B. einen Vertrag mit einem Kreditor für ein Jahr haben, verweisen alle Bestellungen mit diesem Kreditor im Laufe des Jahres auf die Geschäftsbedingungen, um sicherzustellen, dass alles in Übereinstimmung mit dem Vertrag selbst bleibt. Bei einer Geschäftstransaktion mit mehr Risiko ist es besser, einen Vertrag zu verwenden, da er einen höheren rechtlichen Wert hat. In einer Situation mit hohem Risiko sind Verträge besser zu verwenden, da sie Verantwortlichkeiten erkennen und die Risikoexposition verringern können. Verträge können auch Leistungsstandards klar definieren. Häufig sollten Bei der Verwendung eines Vertrags POs in Verbindung verwendet werden, da in Verträgen keine Mengen und Lieferzeiten angegeben sind. Bestellungen sind Handelsdokumente, während Verträge rechtlich gebundene Dokumente sind. Bestellungen werden erst dann zu rechtsverbindlichen Dokumenten, wenn sie vom Verkäufer angenommen werden, während ein Vertrag von Anfang an ein Rechtsdokument ist. Sie unterscheiden sich auch dadurch, dass Bestellungen keinen Wert haben, es sei denn, sie werden vom Anbieter des Produkts oder der Dienstleistung genehmigt.

Bei einer Prüfung stellen Sie fest, dass neue Dienstleistungen in die Rechnungsstellung des Lieferanten aufgenommen wurden, zusammen mit einer Klausel, die besagt, dass “für den Fall, dass Beträge, die für neue Dienstleistungen in Rechnung gestellt werden, nicht innerhalb von 30 Tagen abgelehnt werden, sie Teil des Vertrags sind”. Sie überprüfen die Prioritätsklausel im ursprünglichen Vertrag und es heißt, dass, wenn es eine Inkonsistenz zwischen dem Vertrag und einer Rechnung, Konto oder Dokument der Vertrag herrscht.